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档案管理规定


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档案管理规定


 

第一条  为加强dafa888档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护dafa888合法权益,特制订本规定。

第二条  本规定所称的档案是指过去和现在的dafa888从事业务、管理、宣传等活动中所形成的对dafa888有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条  dafa888指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

第四条  档案工作由dafa888秘书长统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管。

第五条  办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,逐步实现档案管理现代化。

第六条  整理办法:以项目特征为主,一事一卷,根据分类和成立时间整理。

第七条  借阅:需要借阅dafa888文档的,或因工作需要外带,需秘书长批准同意后,办理好档案外借手续,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第八条  应尽量采用电脑管理,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案、文件、报表、业务记录等必须备份

第九条  销毁:须报秘书长批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。

第十条  制度监督责任部门为dafa888办公室,第一责任人为指定的资料员;第二责任人为秘书长。


 

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2018年8

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